Sende det samme dokumentet til flere mottakere (sekvensiell kringkasting)

Med denne skriveren kan du sende det samme dokumentet til maksimalt 21 mottakere i én enkelt operasjon. Mottakerne kan angis ved å skrive inn faks-/telefonnumrene og velge de registrerte mottakerne (den bestemte mottakerens nummer og gruppenummer).

Følgende antall mottakere kan angis i kombinasjon.

• Mottakeren som er registrert på skriveren:

  Opptil 20 (summen av den bestemte mottakerens nummer og gruppenummeret)

• Angi faks-/telefonnumrene eller gruppenummeret:

  1

Viktig!

• Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem ett om gangen etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

  • Sende en faks etter en telefonsamtale

Merk

• Hvis du ofte sender dokumenter til den samme mottakergruppen, kan du gruppere disse numrene for grupperinging. Da kan du sende dokumenter til alle mottakerne i gruppen på en enkel måte.

  • Registrere mottakere i gruppeoppringing

• Her finner du informasjon om faksoverføring ved hjelp av grunnleggende betjening:

  • Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Legg dokumentene på platen eller i ADF (automatisk dokumentmater).

3. Velg Faks (Fax) i HJEM-skjermbildet.

   • LCD og Betjeningspanel

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

   

4. Juster skannekontrasten og oppløsningen etter behov.

   • Angi innstillinger for sending av faks

5. Angi den første mottakeren.

   

   Angi den første mottakeren ved hjelp av én av følgende metoder.

   • Ved å angi mottakeren som er registrert på skriveren:

     Velg Meny (Menu) etterfulgt av Katalog (Directory) og Send faks (Send fax).

     Velg deretter mottaker.

     • Sende faks til registrert mottaker

   • Ved å angi faks-/telefonnumrene:

     Bruk de numeriske knappene til å angi mottakerens faks-/telefonnummer.

     • Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

   • Ved å ringe opp på nytt:

     Velg Meny (Menu) etterfulgt av Repetisjon (Redial).

     Velg deretter nummeret du vil ringe.

     • Ringe opp på nytt manuelt

6. Velg Legg til mott. (Add recipient).

7. Trykk på knappen Svart (Black) eller Farge (Color).

   Viktig!

   • Sending farge er bare tilgjengelig hvis mottakerens faksenhet støtter fargefakser.